Glosarul imprimantei: ce înseamnă ADF, Collate, SRA3 și Duplex? Ghid complet de termeni

Navigarea prin fișa tehnică a unei imprimante multifuncționale poate fi o provocare, chiar și pentru o persoană cu experiență tehnică. Termeni precum ADF, DADF, IPM, SRA3 sau GSM apar frecvent în listele de specificații, dar rar sunt explicați pe înțelesul utilizatorului.

Din păcate, neînțelegerea acestor acronime duce adesea la decizii de achiziție greșite. Se întâmplă frecvent ca o firmă să investească într-un echipament scump, doar pentru a descoperi ulterior că acesta nu poate scana față-verso automat sau că se blochează atunci când încerci să tipărești diplome pe hârtie mai groasă.

În 2025, o imprimantă de birou a depășit stadiul de simplu periferic care pune text pe hârtie. A devenit un nod central pentru digitalizarea documentelor, finisare automată și securitatea datelor. Dacă te întrebi ce este imprimanta astăzi, răspunsul corect este: un sistem complet de procesare a fluxului de lucru.

Acest ghid este dicționarul tău practic. Vom explica, termen cu termen, limbajul specific industriei, ajutându-te să identifici funcțiile care contează cu adevărat, folosind ca exemplu de performanță modelul Lexmark CX951se.

Cuprins:

• Ce înseamnă ADF la imprimantă?
• Ce înseamnă funcția Collate și imprimarea Duplex?
• Termeni de finisare: capsare, perforare și broșurare
• Formate de hârtie și medii de printare: A3 vs. SRA3
• Rezoluție și culoare: DPI, CMYK și calibrarea PANTONE
• Termeni de digitalizare: OCR și Scan to Cloud
• Volumul lunar maxim vs volumul recomandat
• Lexmark CX951se: echipamentul care transformă termenii tehnici în productivitate

Ce înseamnă ADF la imprimantă?

Aceasta este, probabil, cea mai frecventă întrebare pe care o au utilizatorii care trec de la o imprimantă de casă la una de birou: ce înseamnă ADF la imprimantă?

ADF este prescurtarea de la Automatic Document Feeder (Alimentator Automat de Documente). Fizic, acesta este mecanismul situat deasupra sticlei scannerului, format dintr-o tavă de intrare și un sistem de role cauciucate. Rolul său este esențial pentru productivitate. Gândește-te la diferența dintre scanarea “Flatbed” (pe sticlă) și cea prin ADF:

• Fără ADF (Flatbed): pentru a scana un contract de 10 pagini, trebuie să ridici capacul, să pui pagina 1, să apeși scan, să aștepți, să ridici capacul, să scoți pagina 1, să pui pagina 2… și tot așa. Este un proces manual, lent și predispus la erori de aliniere.
• Cu ADF: așezi tot teancul de 10 pagini în tava alimentatorului, apeși “Start”, iar echipamentul preia singur, pe rând, fiecare coală și o trece prin dreptul lămpii de scanare.

Însă există mai multe tipuri d ADF-uri. Aici intervine detaliul tehnic care face diferența.

Diferența dintre RADF și DADF (Single-Pass)

Dacă în specificațiile unei imprimante vezi doar “ADF”, trebuie să fii atent. Există două tehnologii majore de scanare automată, iar impactul asupra vitezei este uriaș.

• RADF (Reversing Automatic Document Feeder): acesta este standardul pe echipamentele mai vechi sau mai ieftine. Când vrei să scanezi un document față-verso, aparatul trage foaia, scanează fața, apoi un mecanism mecanic oprește foaia, o trage înapoi și o întoarce (o inversează) pentru a scana verso-ul. Dezavantajul lui? Procesul de inversare mecanică durează timp și crește riscul de blocaj al hârtiei (“paper jam”), mai ales dacă documentele sunt șifonate sau subțiri.
• DADF Single-Pass (Scanare dintr-o singură trecere): aceasta este tehnologia de vârf, prezentă pe echipamentele profesionale precum Lexmark CX951se. Scannerul este dotat nu cu una, ci cu două bare de scanare (lămpi) independente. Cum funcționează? Când hârtia trece prin fanta de alimentare, ea este citită simultan pe ambele părți. Nu există nicio oprire, nicio întoarcere mecanică. 

Capacitatea ADF și viteza de scanare (IPM vs PPM)

Pentru a compara corect echipamentele, trebuie să înțelegi distincția dintre două unități de măsură care apar adesea una lângă alta:

• PPM (pages per minute): Se referă strict la viteza de imprimare (cât de repede iese hârtia scrisă din aparat).
• IPM (images per minute): Se referă la viteza de scanare. De ce “imagini” și nu “pagini”? Pentru că o foaie de hârtie scanată față-verso reprezintă două imagini. Un scanner Single-Pass va avea întotdeauna un IPM dublu față de PPM-ul său, ceea ce înseamnă eficiență maximă.

De asemenea, capacitatea tăvii ADF contează. Un ADF standard ține 30-50 de coli. Modelul Lexmark CX951se vine cu un ADF de capacitate mare, de 200 de coli, permițându-ți să digitalizezi dosare întregi într-o singură sesiune, fără să stai lângă aparat să îl alimentezi constant.

▶️Vrei să aprofundezi subiectul vitezei? Am pregătit un material dedicat despre cum să alegi viteza corectă pentru volumul tău de lucru, astfel încât să nu plătești pentru performanță pe care nu o folosești.

Ce înseamnă funcția Collate și imprimarea Duplex?

După ce am lămurit cum intră documentele în aparat (Input), haideți să analizăm termenii care definesc modul în care acestea ies (Output). Gestionarea hârtiei este capitolul unde se pierde cel mai mult timp în birourile neoptimizate.

Cum funcționează sortarea automată (Collate)

Un alt termen extrem de căutat este ce înseamnă collate la imprimantă. Deși sună complicat, conceptul este simplu, dar esențial. Termenul se traduce prin “sortare” sau “colaționare”. Imaginează-ți că trebuie să imprimi cinci exemplare ale unui raport financiar de 20 de pagini pentru ședință.

• Fără Collate (Nesortat): Imprimanta va tipări paginile în ordinea cea mai simplă pentru ea: 5 copii ale Paginii 1, apoi 5 copii ale Paginii 2, și tot așa. Rezultatul? Te vei trezi pe birou cu 20 de teancuri mici și va trebui să iei manual câte o foaie din fiecare pentru a asambla dosarele. Este o muncă repetitivă și frustrantă.
• Cu Collate (Sortat): Imprimanta procesează întregul document în memorie și tipărește seturile complete, unul după altul: Setul 1 (Pag 1-20), apoi Setul 2 (Pag 1-20). Când ridici hârtiile din tavă, dosarele sunt deja gata făcute.

Pro tip: Offset Stacking (Stivuire decalată) Pe echipamentele avansate precum Lexmark CX951se, funcția Collate este ajutată de “Offset Stacking”. Chiar dacă seturile sunt sortate, ele pot fi greu de separat dacă sunt aliniate perfect unul peste altul. Funcția de stivuire decalat așază primul set cu 2-3 cm mai la stânga, al doilea mai la dreapta, și tot așa. Astfel, poți lua fiecare dosar individual fără să numeri paginile.

Imprimarea Duplex (față-verso)

Termenul Duplex se referă la capacitatea de a imprima pe ambele fețe ale hârtiei. Există două tipuri:

1. Duplex Manual. Driver-ul imprimantei tipărește paginile impare, apoi se oprește și îți cere printr-un mesaj pe ecran să iei teancul de hârtie, să îl întorci și să îl reintroduci în tavă. Este o sursă sigură de erori (pagini tipărite cu susul în jos).
2. Duplex Automat. Este standardul pe echipamentele Enterprise. Hârtia este tipărită pe o parte, retrasă automat în unitatea Duplex și tipărită pe verso, fără intervenția utilizatorului.

Utilizarea funcției Duplex reduce consumul de hârtie cu 50% și înjumătățește spațiul necesar pentru arhivarea fizică a dosarelor.
▶️Vrei un echipament care bifează toate aceste standarde de performanță? Nu te mulțumi cu jumătăți de măsură. Vezi specificațiile complete ale modelului Lexmark CX951se – multifuncționala care transformă definițiile tehnice în productivitate reală pentru biroul tău. Descoperă Lexmark CX951se pe Roxer.ro

Termeni de finisare: capsare, perforare și broșurare

O imprimantă multifuncțională profesională nu doar tipărește, ci poate înlocui munca manuală de secretariat prin modulele opționale numite “Finishers”. Iată termenii pe care trebuie să îi cunoști:

Staple (Capsare)

Un “Staple Finisher” este un modul extern atașat imprimantei care capsează automat documentele.

• Single Staple: o singură capsă în colțul din stânga sus, standard pentru contracte.
• Multi-position Staple: capsare în două sau mai multe puncte pe latura lungă. Lexmark CX951se suportă cartușe de capse de mare capacitate, până la 15.000 de capse, eliminând necesitatea capsatorului manual de pe birou.

Hole Punch (Perforare)

Cât timp pierd angajații tăi perforând documente pentru a le pune în bibliorafturi? Un modul “Hole Punch” perforează automat hârtia (cu 2 sau 4 găuri, conform standardului european) înainte ca aceasta să iasă din imprimantă. Documentul iese gata de arhivare.

Booklet Creation (Broșurare)

Acesta este nivelul suprem de finisare. Un “Booklet Finisher” are capacitatea de a plia colile A3 sau A4 la mijloc și de a le capsa pe cotor (saddle stitch). Rezultatul? Poți tipări reviste interne, manuale de utilizare sau broșuri de marketing direct în birou, fără a apela la o tipografie externă.

Formate de hârtie și medii de printare: A3 vs SRA3

Majoritatea utilizatorilor cunosc formatele standard A4 și A3. Însă, pentru departamentele de marketing sau proiectare, aceste formate au o limitare majoră: imprimantele nu pot tipări până în marginea fizică a foii deoarece au nevoie de o zonă de prindere de 4-5 mm. Aici intervine terminologia profesională.

De ce ai nevoie de SRA3 pentru materiale de marketing?

SRA3 (Supplementary Raw A3) este un format de hârtie ușor supradimensionat, având dimensiunile de 320 x 450 mm (față de 297 x 420 mm cât are un A3).

De ce este vital acest format suportat de Lexmark CX951se? Dacă vrei să creezi un poster A3 care să aibă culoare pe toată suprafața (full bleed), nu îl poți tipări pe o foaie A3, deoarece va rămâne o ramă albă inestetică pe margini. Soluția profesională este să tipărești imaginea A3 pe o foaie SRA3. Astfel, poți include “Crop Marks” – semne de tăiere – în afara zonei imaginii. După imprimare, tai marginile albe la ghilotină și obții un poster A3 perfect, colorat din margine în margine.

Ce înseamnă GSM și de ce contează grosimea hârtiei?

GSM (Grams per Square Meter) definește densitatea sau grosimea hârtiei.

• 80 gsm: Hârtie standard de copiator.
• 100-120 gsm: Hârtie premium, ușor mai groasă, pentru prezentări.
• 160-300 gsm: Carton (Cardstock), folosit pentru coperte, diplome sau cărți de vizită.

O greșeală comună este încercarea de a tipări pe carton folosind o imprimantă care nu suportă gramaje mari. Rezultatul este blocarea hârtiei în cuptor (fuser). Lexmark CX951se este construită să gestioneze medii de printare variate, inclusiv carton greu de până la 300 gsm, etichete de vinil sau plicuri, datorită traseului liniar al hârtiei și rolelor puternice.

Rezoluție și culoare: DPI, CMYK și calibrarea PANTONE

Dacă activezi într-un domeniu vizual, termenii legați de calitatea imaginii sunt decisivi.

Ce înseamnă DPI și rezoluția de printare?

DPI (Dots Per Inch) măsoară densitatea punctelor de toner pe care imprimanta le poate depune pe un inch liniar. Cu cât valoarea este mai mare, cu atât imaginea este mai clară.

• 600 dpi: Standard pentru text și grafice simple Excel.
• 1200 x 1200 dpi: Calitate foto, linii fine, text mic foarte clar. Lexmark CX951se oferă o rezoluție de 1200 x 1200 dpi, dar folosește și tehnologia “4800 Color Quality”, care modulează dimensiunea punctului de toner pentru a crea tranziții de culoare mult mai fine decât ar permite rezoluția fizică.

PANTONE și consistența culorilor

Ai observat vreodată că logoul albastru al firmei iese mov pe imprimanta ieftină? Asta se întâmplă din lipsa calibrării. PANTONE este sistemul global de standardizare a culorilor. O imprimantă cu certificare/calibrare PANTONE, precum modelele Lexmark Enterprise, are tabele de conversie interne. Când primește comanda de a tipări “Albastru Pantone 286C”, știe exact combinația de toner Cyan, Magenta, Yellow, Black (CMYK) necesară pentru a reproduce acea nuanță exactă, garantând consistența brandului.

Termeni de digitalizare: OCR și Scan to Cloud

Digitalizarea este un cuvânt la modă, mai ales în contextul programelor de digitalizare IMM. Dar ce înseamnă ea tehnic?

Simpla scanare a unei foi creează o imagine în format JPG sau PDF simplu. Calculatorul “vede” acea imagine ca pe o poză, nu ca pe text. Nu poți căuta un cuvânt în ea, nu poți da copy-paste.

OCR (Optical Character Recognition) este tehnologia software care analizează formele literelor din imagine și le transformă în text digital editabil. Lexmark CX951se dispune de funcții avansate de OCR. Când scanezi un document, poți alege să îl salvezi direct ca “Searchable PDF” (PDF în care poți da CTRL+F) sau chiar ca fișier Word (.docx).

Mai mult, termenii Scan to Network sau Scan to SharePoint definesc capacitatea echipamentului de a trimite fișierul direct în serverul companiei sau în Cloud, sărind peste etapa intermedierii prin PC-ul utilizatorului.

Volumul lunar maxim vs volumul recomandat

Acesta este, poate, cel mai important capitol pentru a evita defectarea prematură a echipamentului. În fișele tehnice apar doi termeni care adesea sunt confundați:

1. Maximum Monthly Duty Cycle (ciclu de lucru lunar maxim): Aceasta este o valoare teoretică de stres maxim. De exemplu, pentru Lexmark CX951se, acesta poate ajunge la 100.000 de pagini. Înseamnă că aparatul poate supraviețui acestui volum într-o lună de vârf, dar nu este construit să facă asta lună de lună. Este ca vitezometrul unei mașini care arată 260 km/h – poți atinge viteza, dar nu poți merge așa constant.
2. Recommended Monthly Page Volume (volum lunar recomandat): Aceasta este zona de “croazieră”. Pentru Lexmark CX951se, intervalul este de 4.000 – 20.000 pagini. Dacă te încadrezi în acest interval, costurile de mentenanță vor fi minime, iar fiabilitatea maximă.

Când alegi o imprimantă, orientează-te întotdeauna după volumul recomandat, nu după cel maxim.

Lexmark CX951se: echipamentul care transformă termenii tehnici în productivitate

Dacă vrei să vezi cum se traduc acești termeni în performanță pură, modelul Lexmark CX951se din oferta Roxer este exemplul ideal de echipament Enterprise, capabil să bifeze toate standardele de productivitate discutate. Este o multifuncțională laser color A3 robustă, proiectată pentru volume mari de lucru, având un volum lunar recomandat între 4.000 și 20.000 de pagini. Dotată cu un ecran tactil color intuitiv de 25 cm (10 inch)], această „uzină” de birou centralizează funcțiile de scanare avansată, imprimare grafică și finisare automată, eliminând blocajele și timpii morți din fluxul tău de lucru.

Iată cum se traduc specificațiile sale în avantaje reale pentru afacerea ta:

• Viteză de scanare record: datorită tehnologiei Single-Pass DADF, scanează documentele față-verso simultan, atingând viteze de până la 200 de imagini pe minut (ipm), fiind ideală pentru digitalizarea rapidă a arhivei fără a deteriora originalele.
• Formate profesionale și SRA3: dincolo de A3, suportă formatul SRA3, permițând departamentului de marketing să tipărească intern materiale grafice „full bleed”, adică până în margine, pe medii variate, de la hârtie simplă la etichete de vinil sau carton.
• Finisare automată completă: poate fi echipată cu module opționale (Finishers) care execută automat capsarea, perforarea și chiar crearea de broșuri pliate și capsate pe cotor, eliminând complet munca manuală de asamblare a documentelor.
• Fiabilitate și costuri reduse: este construită pentru durabilitate, utilizând unități de imagine separate de toner care rezistă până la 225.000 (negru) și 250.000 (color) pagini, ceea ce reduce semnificativ costurile de mentenanță și intervențiile de service.

Cunoașterea detaliată a specificațiilor tehnice este singura modalitate prin care poți garanta că echipamentul ales va aduce valoare reală afacerii tale. Înțelegerea unor termeni precum ADF Single-Pass, Collate, SRA3 sau OCR este esențială pentru a transforma achiziția unei imprimante dintr-o simplă cheltuială logistică într-o investiție inteligentă.

Un echipament corect dimensionat și configurat, care sortează și finisează documentele automat, poate economisi sute de ore de muncă umană pe an. Modelul Lexmark CX951se este exemplul perfect de tehnologie care înglobează toți acești termeni într-un singur dispozitiv robust, gata să preia greul activității de birou.

Încă nu ești sigur ce specificații se potrivesc afacerii tale? Nu trebuie să memorezi dicționarul. Consultanții Roxer sunt pregătiți să analizeze nevoile tale de printare și să îți recomande configurația optimă. Contactează-ne pentru o discuție despre eficiență.

Sursa foto: Freepik.com, Lexmark

Întrebări frecvente despre terminologia imprimantelor (FAQ)

Pentru a sintetiza informația, iată un mini-dicționar rapid cu termeni pe care i-ai putea întâlni: